એક્સેલમાં ટેબલનો ઉપયોગ ડેટાને સ્ટ્રક્ચર્ડ અને ઓર્ગેનાઇઝ્ડ રીતે રજૂ કરવા માટે થાય છે. ટેબલની મદદથી તમે ડેટાને સહેલાઈથી સોર્ટ, ફિલ્ટર અને એનાલાઇઝ કરી શકો છો. ટેબલમાં ડેટાને વ્યવસ્થિત રીતે ગોઠવવાથી તેને સમજવું અને મેનેજ કરવું સરળ બને છે.
How to Create Table In Excel | એક્સેલમાં ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું?
- ડેટા પસંદ કરો:
પહેલા તમારો ડેટા સિલેક્ટ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારી પાસે A1 થી C5 સુધીનો ડેટા હોય, તો તે સિલેક્ટ કરો.
- ટેબલ બનાવો:
- ડેટા સિલેક્ટ કર્યા પછી, “Insert” ટૅબ પર જાઓ.
- “Table” બટન પર ક્લિક કરો (અથવા
Ctrl + Tશોર્ટકય દબાવો). - એક ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે, જેમાં તમારો ડેટા રેન્જ દર્શાવેલ હશે. જો તે સાચો હોય, તો “OK” પર ક્લિક કરો.
- ટેબલ કસ્ટમાઇઝ કરો:
- ટેબલ બનાવ્યા પછી, તમે તેને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, હેડર રો ઍડ કરો, ફિલ્ટર લાગુ કરો, અથવા ડિઝાઇન ટૅબમાંથી ટેબલ સ્ટાઇલ પસંદ કરો.
- ડેટા મેનેજ કરો:
- ટેબલમાં તમે ડેટાને સોર્ટ કરી શકો છો, ફિલ્ટર લગાવી શકો છો, અને ફોર્મ્યુલાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- જો નવો ડેટા ઍડ કરવો હોય, તો ટેબલના અંતમાં લખો, અને તે આપમેળે ટેબલમાં ઍડ થઈ જશે.
Table In Excel | ટેબલના ફાયદાઓ:
- ડેટાને સ્ટ્રક્ચર્ડ રીતે ગોઠવવામાં મદદ મળે છે.
- ફિલ્ટર અને સોર્ટ ઓપ્શન્સનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
- ડેટાને વિઝ્યુઅલી સમજવામાં સરળતા થાય છે.
- ફોર્મ્યુલાઓ અને ફંક્શન્સનો ઉપયોગ સરળ બને છે.
એક્સેલમાં કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવાથી ડેટાનું સંચાલન અને વિશ્લેષણ સરળ અને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવાના ઘણા ફાયદા છે. એક્સેલમાં કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક મુખ્ય કારણો અહીં છે:
સ્વચાલિત ફોર્મેટિંગ: જ્યારે તમે કોષ્ટક બનાવો છો, ત્યારે એક્સેલ સુસંગત ફોર્મેટિંગ લાગુ કરે છે, જે તમારા ડેટાને વાંચવા અને સમજવામાં સરળ બનાવે છે. તે વધુ સારી સ્પષ્ટતા માટે વૈકલ્પિક પંક્તિઓને પણ હાઇલાઇટ કરે છે
ડેટા સંગઠન: જ્યારે તમે નવો ડેટા ઉમેરો છો ત્યારે કોષ્ટકો આપમેળે વિસ્તરે છે, તમારી માહિતીને વ્યવસ્થિત રાખે છે. આ ગતિશીલ ડેટાસેટ્સને સંચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે, કારણ કે કોષ્ટક નવી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને સમાવવા માટે આપમેળે કદમાં ગોઠવાય છે.
ઉન્નત સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ: કોષ્ટકો બિલ્ટ-ઇન સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તમે કોઈપણ કૉલમ દ્વારા ડેટાને સરળતાથી સૉર્ટ કરી શકો છો અથવા તમારા ડેટાને સંકુચિત કરવા માટે ફિલ્ટર્સ લાગુ કરી શકો છો, જે તેને વધુ સુલભ અને વિશ્લેષણ કરવામાં સરળ બનાવે છે.
સૂત્રો અને ગણતરીઓ: કોષ્ટકોનો ઉપયોગ કરતી વખતે, એક્સેલ તમને સૂત્રોમાં માળખાગત સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સૂત્રોને વધુ વાંચી શકાય તેવું બનાવે છે અને ભૂલો ઘટાડે છે કારણ કે કૉલમના નામોનો ઉપયોગ સેલ સરનામાંને બદલે થાય છે (દા.ત., =SUM(Table1[Sales]) =SUM(B2:B10) ને બદલે).
સરળ ડેટા વિશ્લેષણ: કોષ્ટકો પીવોટટેબલ્સ અને ચાર્ટ્સ જેવી અન્ય એક્સેલ સુવિધાઓ સાથે એકીકૃત રીતે કાર્ય કરે છે, જેનાથી તમારા ડેટાનું વિશ્લેષણ અને વિઝ્યુઅલાઈઝેશન સરળ બને છે.
સુધારેલ સહયોગ: અન્ય લોકો સાથે કામ કરતી વખતે, કોષ્ટકો ડેટાસેટમાં સુસંગત માળખું જાળવવાનું સરળ બનાવે છે. તે ખાતરી કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ એક જ પૃષ્ઠ પર છે અને ડેટા વ્યવસ્થિત રહે છે.
ગતિશીલ નામવાળી શ્રેણીઓ: કોષ્ટકો આપમેળે ગતિશીલ નામવાળી શ્રેણીઓ બનાવે છે. જો તમે અન્ય સૂત્રો અથવા ચાર્ટમાં કોષ્ટકનો સંદર્ભ લો છો, તો તે કોષ્ટક વધે છે અથવા સંકોચાય છે તેમ ગતિશીલ રીતે ગોઠવાશે.
શ્રેણીમાં પાછા રૂપાંતરિત કરવાનું સરળ: જો તમે નક્કી કરો છો કે તમે હવે કોષ્ટક ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી, તો તમે તમારા બધા ડેટાને જાળવી રાખીને કોષ્ટકને સરળતાથી નિયમિત શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરી શકો છો.
આમ, એક્સેલમાં ટેબલ બનાવવાથી તમારો ડેટા વધુ ઓર્ગેનાઇઝ્ડ અને મેનેજેબલ બનશે.