Microsoft Excel એ સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતો સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેર છે જે વિવિધ ગાણિતિક, લોજિકલ, ડેટા એનાલિસિસ અને ગ્રાફસ બનાવવા માટે ઉપયોગી છે. નીચે કેટલીક મહત્વની MCQ પ્રકારની વિગતો આપી છે જે પરીક્ષાઓ માટે ઉપયોગી બને છે.
Microsoft Excel Basic Questions Answers
પ્રશ્ન 1: Excel ફાઇલનું એક્સ્ટેન્શન શું હોય છે?
A) .docx
B) .xls / .xlsx ✅
C) .txt
D) .ppt
➡️ જવાબ: B) .xls / .xlsx
પ્રશ્ન 2: Excel માં Cell શું છે?
A) Document
B) Presentation
C) Intersection of Row and Column ✅
D) Sheet
➡️ જવાબ: C) Intersection of Row and Column
પ્રશ્ન 3: Excel માં ફોર્મ્યુલા શરૂ થવા માટે કઈ ચિહ્નથી શરૂ થાય છે?
A) @
B) = ✅
C) #
D) $
➡️ જવાબ: B) =
પ્રશ્ન 4: Excel માં Autofill ફીચર શું કરે છે?
A) કૉલમ કાઢે છે
B) આખું વર્કશીટ કાઢે છે
C) આધી માહિતી આપમેળે ભરે છે ✅
D) ફાઈલ સાચવે છે
➡️ જવાબ: C) આધી માહિતી આપમેળે ભરે છે
પ્રશ્ન 5: Cell A1 નો અર્થ શું થાય?
A) Row A, Column 1
B) Column A, Row 1 ✅
C) Sheet A, Line 1
D) None
➡️ જવાબ: B) Column A, Row 1
ઉપયોગી Microsoft Excel ફંક્શન્સ (Excel Functions in Gujarati)
1. SUM Function:
=SUM(A1:A5)
👉 તે A1 થી A5 સુધીના તમામ અંકોનું કુલ (addition) આપે છે.
2. AVERAGE Function:
=IF(A1>50, “Pass”, “Fail”)
👉 જો A1 > 50 છે તો “Pass” લખાશે, નહિતર “Fail”.
4. COUNT Function:
=MAX(A1:A10) / =MIN(A1:A10)
👉 આ ફંક્શન્સ સૌથી મોટું અને નાનું મૂલ્ય આપે છે.
ભાગ 3: Excel Toolbar વિશે પ્રશ્નો
પ્રશ્ન 6: Microsoft Excel Toolbar માં ‘Bold’ માટે કઈ કી વાપરાય છે?
A) Ctrl + B ✅
B) Ctrl + C
C) Ctrl + A
D) Ctrl + D
➡️ જવાબ: A) Ctrl + B
પ્રશ્ન 7: Excel માં કોઈ પણ સેલ માં માહિતી કઈ રીતે એડ કરવી?
A) Enter Key દબાવીને
B) Cell પર ક્લિક કરીને ✅
C) Shift Keyથી
D) Tab Keyથી
➡️ જવાબ: B) Cell પર ક્લિક કરીને
પ્રશ્ન 8: Excel માં Worksheet કેવી રીતે ઉમેરવી?
A) Insert → Picture
B) Insert → Chart
C) Insert → Worksheet ✅
D) File → Print
➡️ જવાબ: C) Insert → Worksheet
Microsoft Excel વિશે વધુ મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નો
પ્રશ્ન 9: Excel માં મોજૂદા Worksheet નો નામ કઈ રીતે બદલી શકાય?
A) Save As
B) Rename ✅
C) Replace
D) New Sheet
➡️ જવાબ: B) Rename
પ્રશ્ન 10: Column ને Alphabet થી અને Rows ને Number થી ઓળખાય છે. સાચું કે ખોટું?
A) સાચું ✅
B) ખોટું
➡️ જવાબ: A) સાચું
પ્રશ્ન 11: Excel માં Graphs/Charts કેવી રીતે બનાવાય?
A) Insert → Graph
B) Insert → Chart ✅
C) File → Chart
D) View → Graph
➡️ જવાબ: B) Insert → Chart
પ્રશ્ન 12: Excel માં નવી Worksheet ઉમેરવા માટે કયો શોર્ટકટ કી છે?
A) Shift + F11 ✅
B) Ctrl + N
C) Alt + W
D) Ctrl + T
➡️ જવાબ: A) Shift + F11
પ્રશ્ન 13: Excel માં દરેક Cell ને ઓળખવા માટે શું વાપરાય છે?
A) Cell Address ✅
B) Row Number
C) Sheet Name
D) Table Name
➡️ જવાબ: A) Cell Address
પ્રશ્ન 14: Excel માં Range નો અર્થ શું થાય?
A) એક Worksheet
B) એક Cell
C) ઘણા Cell નો જૂથ ✅
D) Cell નો રંગ
➡️ જવાબ: C) ઘણા Cell નો જૂથ
પ્રશ્ન 15: Excel માં કોના દ્વારા અક્ષરો Bold, Italic, Underline કરી શકાય?
A) Formatting Toolbar ✅
B) Insert Menu
C) Page Layout
D) Formula Bar
➡️ જવાબ: A) Formatting Toolbar
પ્રશ્ન 16: Excel માં “#” ચિહ્ન Cell માં કેમ દેખાય?
A) Cell ખાલી છે
B) Cell લોક છે
C) Cell મા વધારે ડેટા છે અને જગ્યા નથી ✅
D) ફોર્મ્યુલા ખોટું છે
➡️ જવાબ: C) Cell મા વધારે ડેટા છે અને જગ્યા નથી
પ્રશ્ન 17: Excel માં Column હેડર શું હોય છે?
A) 1, 2, 3
B) A, B, C ✅
C) Row
D) Cell Name
➡️ જવાબ: B) A, B, C
પ્રશ્ન 18: Excel માં ટોટલ કેટલા Worksheet હોઈ શકે?
A) 100 Worksheet
B) 255 Worksheet
C) અસીમિત (System Memory પર આધાર રાખે છે) ✅
D) માત્ર 3 Worksheet
➡️ જવાબ: C) અસીમિત (System Memory પર આધાર રાખે છે)
પ્રશ્ન 19: Excel માં DATE function નો ઉપયોગ શું માટે થાય છે?
A) Drawing માટે
B) સ્પેલ ચેક માટે
C) તારીખ દાખલ કરવા માટે ✅
D) નામ ઉમેરવા માટે
➡️ જવાબ: C) તારીખ દાખલ કરવા માટે
પ્રશ્ન 20: Excel ની ડિફોલ્ટ ફાઇલ ફોર્મેટ શું છે?
A) .doc
B) .xls ✅
C) .csv
D) .pdf
➡️ જવાબ: B) .xls
પ્રશ્ન 21: Excel માં Graph બનાવવા માટે કયો વિકલ્પ પસંદ કરવો પડે?
A) Layout
B) Insert ✅
C) Data
D) Review
➡️ જવાબ: B) Insert
પ્રશ્ન 22: Excel માં Cell Freeze કરવા માટે કઈ ઓપ્શન વાપરવી પડે?
A) Freeze Cell
B) Data Lock
C) Freeze Panes ✅
D) Cell Lock
➡️ જવાબ: C) Freeze Panes
પ્રશ્ન 23: Excel માં Ctrl + Arrow Key શું કરે છે?
A) Sheet Close
B) Worksheet Save
C) છેલ્લો Cell પર લઈ જાય છે ✅
D) Cell Bold કરે છે
➡️ જવાબ: C) છેલ્લો Cell પર લઈ જાય છે
પ્રશ્ન 24: Excel માં Sheet નું નામ કઈ રીતે બદલાય?
A) Double-click Sheet Name ✅
B) Right-click → Rename
C) File → Save As
D) A અને B બંને સાચું ✅
➡️ જવાબ: D) A અને B બંને સાચું
પ્રશ્ન 25: Excel માં “Filter” શું કરે છે?
A) Cell Bold કરે છે
B) નિર્ધારિત ડેટા છાંટે છે ✅
C) Cell Delete કરે છે
D) Text Wrap કરે છે
➡️ જવાબ: B) નિર્ધારિત ડેટા છાંટે છે
પ્રશ્ન 26: Excel માં Undo માટે કયો શોર્ટકટ છે?
A) Ctrl + S
B) Ctrl + U
C) Ctrl + Z ✅
D) Ctrl + Q
➡️ જવાબ: C) Ctrl + Z
પ્રશ્ન 27: Excel માં Alt + E + S + V કઈ ક્રિયા માટે છે?
A) Paste Special ✅
B) Save
C) Zoom
D) Print
➡️ જવાબ: A) Paste Special
આ પણ વાંચો | કમ્પ્યુટરની બધી શોર્ટકટ કી ગુજરાતીમાં
Microsoft Excel ના શોર્ટકટ કીઝ (Keyboard Shortcuts)
| ક્રમ | શોર્ટકટ કી | કાર્ય |
|---|---|---|
| 1 | Ctrl + C | Copy કરવા માટે |
| 2 | Ctrl + V | Paste કરવા માટે |
| 3 | Ctrl + X | Cut કરવા માટે |
| 4 | Ctrl + Z | Undo માટે |
| 5 | Ctrl + Y | Redo માટે |
| 6 | Ctrl + S | Save કરવા માટે |
| 7 | Ctrl + A | આખું Worksheet Select કરવા માટે |
| 8 | Alt + E + S + V | Paste Special માટે |
| 9 | F2 | Cell Edit કરવા માટે |
| 10 | Ctrl + Arrow Key | Last Cell સુધી જવાની |
Excel ની ઉપયોગિતા
-
✔️ ફાઈનાન્સ ડેટા મેનેજમેન્ટ
-
✔️ સ્ટોક મોનિટરિંગ
-
✔️ પરિણામોનો હિસાબ
-
✔️ ઓફિસના દસ્તાવેજોની ગણતરી
-
✔️ ડેટા એનાલિસિસ અને રિપોર્ટ બનાવવો
FAQs (વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો)
પ્રશ્ન: Excel કેટલી Column અને Row હોય છે?
જવાબ: Excel માં 16,384 Columns અને 10,48,576 Rows હોય છે (Excel 2016 પછીના વર્ઝન માટે).
પ્રશ્ન: Excel માં Cell Merge કેવી રીતે કરાય?
જવાબ: Home → Merge & Center વિકલ્પથી Cell મર્જ કરી શકાય.
પ્રશ્ન: Excel કોના માટે ઉપયોગી છે?
જવાબ: વિદ્યાર્થી, ટીચર, એકાઉન્ટન્ટ, ઓફિસ સ્ટાફ, બિઝનેસમેન બધાને.
Excel આજે દરેક ક્ષેત્રમાં જરૂરી બની ગયું છે. જો તમે MS Excel શીખી ગયા છો તો તમે CCC જેવી પરીક્ષાઓમાં સરળતાથી પાસ થઇ શકો છો. ઉપર આપેલા પ્રશ્નો અને જવાબો તમને પરીક્ષામાં ઉપયોગી થશે.
શેર કરો: જો તમારો અભ્યાસ અથવા કામ Excel પર આધારિત હોય, તો આ પોસ્ટ તમારા મિત્રો સાથે શેર કરો. તેમને પણ ફાયદો થશે!