કોમ્પ્યુટર ની અંદર જ્યારે આપણે ms excel નો use કરતા હોઈએ છીએ તો તેની અંદર જો બહુ બધા ડેટા રહેલા હોય તો તને ફિલ્ટર કરીને જોવાથી આપણને વધારે સારો ખ્યાલ આવે છે કે કયા ડેટા અને કયા ડેટા જોડે મેચ થાય છે તો એ માટે જો તમે ફિલ્ટર લગાવવા માગતા હોય તો એ ફિલ્ટર excel file ની અંદર કેવી રીતે લગાવી શકાય એ વાત કરીશું અને હું તમને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ સમજાવીશ કે તમે એક્સેલમાં કોઈપણ ફાઈલ ની અંદર ઓપન કરીને તમે કેવી રીતે આ ફિલ્ટર લગાવી શકો છો ફિલ્ટર લગાવવાના ફાયદા એ જ છે કે આપણને ડેટા વિશે જલ્દી વધારે સારો ખ્યાલ આવે છે જો બહુ બધા ડેટા એક excel ની અંદર રહેલા હોય તો.
Excel માં ફિલ્ટર કેવી રીતે લગાવવું તે નીચેના પગલાંઓમાં સમજાવેલ છે:
How to Filter in Excel | એક્સેલ માં ફિલ્ટર કરવાની સરળ રીત
- ડેટા પસંદ કરો:
પહેલા તમારે ફિલ્ટર લગાવવા માટેનો ડેટા પસંદ કરવો પડશે. તમારી ડેટા રેન્જ (કૉલમ અને પંક્તિઓ) પસંદ કરો.
- ફિલ્ટર લગાવો:
- Excel Ribbon પર જાઓ.
- “Data” ટૅબ પર ક્લિક કરો.
- “Filter” બટન પર ક્લિક કરો. આ બટન સામાન્ય રીતે ફનલ (ફનલ) જેવું દેખાય છે.
- તમારી ડેટાની ટોચની હેડર પંક્તિમાં ડ્રોપડાઉન એરો (↓) દેખાશે.
- ફિલ્ટર વાપરો:
- જે કૉલમ પર ફિલ્ટર લગાવવું હોય તે કૉલમના હેડર પરના ડ્રોપડાઉન એરો (↓) પર ક્લિક કરો.
- તમને વિવિધ ફિલ્ટર વિકલ્પો જોવા મળશે, જેમ કે:
- સ્પેસિફિક ડેટા પસંદ કરો: ચેકબોક્સમાંથી જે ડેટા જોઈએ છે તે પસંદ કરો.
- સૉર્ટ કરો: ડેટાને A-Z અથવા Z-A માં સૉર્ટ કરો.
- ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર અથવા નંબર ફિલ્ટર: ચોક્કસ શરતો પ્રમાણે ફિલ્ટર કરો (જેમ કે, “બરાબર છે”, “થી મોટું છે”, “થી નાનું છે” વગેરે).
- ફિલ્ટર ક્લિયર કરો:
જો તમે ફિલ્ટર હટાવવું હોય, તો ફરીથી “Data” ટૅબ પર જાઓ અને “Clear” બટન પર ક્લિક કરો. અથવા ડ્રોપડાઉન એરો પર ક્લિક કરી “Clear Filter” પસંદ કરો.
આ રીતે તમે Excel માં ફિલ્ટર લગાવી શકો છો.
