આજના સ્પર્ધાત્મક યુગમાં નોકરી માટે અરજી કરવી હોય કે ઈન્ટર્નશિપ માટે ઑફર મેળવવી હોય, દરેક જગ્યાએ સૌથી પહેલા પૂછાતું દસ્તાવેજ છે – રેસુમે (Resume).
રેસુમે એ તમારું વ્યવસાયિક પરિચયપત્ર છે, જેનાથી નોકરીદાતા અથવા સંસ્થાને તમારા વિષે પહેલો વિચાર આવે છે.
આ લેખમાં આપણે સરળ ભાષામાં શીખીશું કે MS Word નો ઉપયોગ કરીને resume કઈ રીતે બનાવવો, તેનું ફોર્મેટ કેવું હોવું જોઈએ અને resume બનાવતી વખતે કઈ વાતોનું ધ્યાન રાખવું જોઈએ.
Resume એટલે શું?
resume એ વ્યક્તિની શૈક્ષણિક લાયકાત, કામનો અનુભવ, કૌશલ્ય અને વ્યાવસાયિક શક્તિઓને સંક્ષિપ્તમાં રજૂ કરતું દસ્તાવેજ છે.
તે તમારી પહેલી છાપ છે – તેથી એને શ્રેષ્ઠ બનાવવી ખૂબ જ જરૂરી છે.
MS Word માં Resume કેવી રીતે બનાવવો
MS Word એ Microsoft Office નું એક અતિ લોકપ્રિય Word Processing Software છે, જેમાં resume બનાવવા માટે ઘણા ટેમ્પલેટ્સ અને ટૂલ્સ ઉપલબ્ધ છે.
MS Word માટે જરૂરી વસ્તુઓ:
-
લેટેસ્ટ MS Word ઇન્સ્ટોલ થયેલું હોવું (Word 2016, 2019, 2021, Office 365)
-
તમારા શૈક્ષણિક અને કારકિર્દી સંબંધિત માહિતી તૈયાર રાખવી
-
તમારું પર્સનલ ફોટો (optional)
Resume નો મૂળભૂત ફોર્મેટ શું હોવો જોઈએ?
તમારું Resume નીચેના વિભાગો પર આધારિત હોવું જોઈએ:
-
Personal Details (વ્યક્તિગત માહિતી)
-
Career Objective (લક્ષ્ય)
-
Educational Qualification (શૈક્ષણિક લાયકાત)
-
Work Experience (કામનો અનુભવ)
-
Skills (કૌશલ્ય)
-
Achievements (સફળતાઓ)
-
Languages Known (ભાષા જ્ઞાન)
-
Hobbies (શોખ)
-
Declaration (ઘોષણા)
-
Signature (હસ્તાક્ષર)
MS Word માં Resume કેવી રીતે બનાવવો? (સ્ટેપ બાય સ્ટેપ માર્ગદર્શિકા)
Step 1: MS Word ઓપન કરો
-
Start Menu → Microsoft Word → Open
Step 2: Resume Template પસંદ કરો
-
MS Word ઓપન થયા પછી “New” પર જાઓ.
-
Search Box માં “Resume” લખો.
-
અનેક Resume Templates દેખાશે.
-
તમારું પસંદગીનું ટેમ્પલેટ પસંદ કરો અને “Create” બટન ક્લિક કરો.
Resume માટે માહિતી કેવી રીતે લખવી?
1. Personal Details (વ્યક્તિગત માહિતી)
નામ: [તમારું પૂરું નામ]
જન્મ તારીખ: [DD/MM/YYYY]
સરનામું: [મૂળ અને હાલનું સરનામું]
મોબાઇલ નંબર: [XXXXXXXXXX]
ઈમેઇલ: [example@gmail.com]
2. Career Objective (લક્ષ્ય)
હું એવી સંસ્થા સાથે જોડાવા માંગું છું જ્યાં હું મારા કૌશલ્યનો વિકાસ કરી શકું અને સંસ્થાની વૃદ્ધિમાં યોગદાન આપી શકું.
3. Educational Qualification (શૈક્ષણિક લાયકાત)
| ધોરણ | શાળા / કોલેજ | બોર્ડ / યુનિવર્સિટી | વર્ષ | માર્ક્સ |
|---|---|---|---|---|
| 10મું | જી.એચ.એસ. | GSEB | 2018 | 85% |
| 12મું | આર.એચ.એસ. | GSEB | 2020 | 78% |
| B.Com | આર્ટ્સ કોલેજ | ગુજરાત યુનિવર્સિટી | 2023 | 70% |
4. Work Experience (જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં)
XYZ કંપનીમાં Sales Executive તરીકે 1 વર્ષનો અનુભવ
MS Excel અને Billing Software પર કાર્ય કર્યું
5. Skills (કૌશલ્ય)
-
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Communication Skills
-
Typing (Gujarati & English)
-
Basic Tally
6. Achievements (સફળતાઓ)
-
કોલેજમાં Best Presenter એવોર્ડ જીત્યો
-
NSS કેમ્પમાં સક્રિય ભાગ લીધો
7. Languages Known (ભાષા જ્ઞાન)
-
ગુજરાતી (ફલુએન્ટ)
-
હિન્દી (મધ્યમ)
-
અંગ્રેજી (મધ્યમ)
8. Hobbies (શોખ)
-
પુસ્તક વાંચવી
-
નવું શીખવું
-
યોગા
9. Declaration (ઘોષણા)
હું ખાતરીપૂર્વક જણાવું છું કે ઉપર આપેલી માહિતી સાચી અને સંપૂર્ણ છે.
10. Signature
તારીખ: DD/MM/YYYY
સ્થળ: [તમારું શહેર]
(તમારું નામ)
Resume ને આકર્ષક કેવી રીતે બનાવવો?
-
Headings Bold અને Underline કરો
-
Same Font Style throughout (Calibri / Arial)
-
Font Size: Name (14–16 pt), Body (11–12 pt)
-
Use Bullet Points and Tables
-
વધુ કરતાં વધુ એક પેજમાં Resume આવવો જોઈએ
-
Grammatical Mistakes ટાળો
Resume બનાવતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવાની બાબતો
✔️ સાચી અને સ્પષ્ટ માહિતી આપો
✔️ Resume ખૂબ લાંબું ન કરો
✔️ કોઈ પણ ભ્રામક અથવા ખોટી માહિતી ન લખો
✔️ Contact details ચોક્કસ સાચી હોવી જોઈએ
✔️ Resume export કરતી વખતે PDF Format રાખો
Resume PDF માં કેવી રીતે સેવ કરવો?
-
File → Save As → Location પસંદ કરો
-
“Save as Type” માં PDF પસંદ કરો
-
Resume.pdf તરીકે સેવ કરો
Resume Example (ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ)
Resume
નામ: રાજ પટેલ
મોબાઇલ: 9876543210
ઈમેઇલ: rajpatel@gmail.com
Objective: એવી સંસ્થામાં કામ કરવા ઇચ્છું છું જ્યાં હું મારા કૌશલ્ય અને અનુભવથી સંસ્થાને વૃદ્ધિ આપી શકું.
શૈક્ષણિક લાયકાત:
– B.A – ગુજરાત યુનિવર્સિટી – 2023 – 70%
– 12મું – GSEB – 2020 – 80%
– 10મું – GSEB – 2018 – 85%
કૌશલ્ય:
– MS Word, Excel
– English Typing – 35 WPM
– Good Communication
શોખ:
– Traveling, Reading
ઘોષણા:
હું ખાતરીપૂર્વક જણાવું છું કે ઉપર આપેલી તમામ માહિતી સાચી છે.
(રાજ પટેલ)
FAQ Section (Gujarati માં):
પ્ર.1: Resume એટલે શું?
Resume એ વ્યક્તિની શૈક્ષણિક લાયકાત, અનુભવ અને કૌશલ્ય દર્શાવતું વ્યાવસાયિક પરિચયપત્ર છે.
પ્ર.2: Resume બનાવતી વખતે કઈ કઈ માહિતી જરૂર હોય છે?
વ્યક્તિગત માહિતી, લક્ષ્ય, શૈક્ષણિક લાયકાત, અનુભવ, કૌશલ્ય, ભાષા જ્ઞાન, શોખ અને ઘોષણા જેવી વિગતો જરૂરી છે.
પ્ર.3: MS Word માં Resume કેવી રીતે બનાવવું?
MS Word ઓપન કરીને ‘Resume Template’ પસંદ કરો અથવા બ્લેંક પેજથી ફોર્મેટ બનાવી લખો. માહિતી ફોર્મેટમાં લખો અને PDF માં export કરો.
પ્ર.4: Resume કયા ફોર્મેટમાં સેવ કરવો વધુ યોગ્ય છે?
Resume PDF ફોર્મેટમાં સેવ કરવો વધુ યોગ્ય અને વ્યાવસાયિક માનવામાં આવે છે.
પ્ર.5: Resume કેટલા પેજનો હોવો જોઈએ?
ન્યૂ કમર માટે Resume એક જ પેજનો હોવો જોઈએ. વધુ અનુભવ ધરાવતા માટે 2 પેજ સુધી ચાલે છે.
નિષ્કર્ષ
MS Word માં Resume બનાવવું હવે કોઈ મુશ્કેલ કામ નથી. જો તમારું રેઝ્યૂમ સચોટ, સુંદર અને વ્યવસ્થિત હોય તો નોકરી મેળવવાની શક્યતા પણ વધી જાય છે.
તમારું Resume તેવું હોવું જોઈએ કે તેને જોઈને નોકરીદાતા તમારી સાથે વાત કરવા ઇચ્છે!
તમારા મિત્રો સાથે આ લેખ શેર કરો અને વધુ ઉપયોગી માહિતી માટે મુલાકાત લો: GujaratiEduHub.com